I dag holdt jeg sammen med Jesper Christiansen, administrationschef ved Retten på Frederiksberg workshoppen “Ændret ledelsesstil giver markant fald i sygefravær” på Arbejdsmiljøkonferencen i Nyborg.
Her kunne workshopdeltagerne høre, hvordan Retten på Frederiksberg har arbejdet systematisk med at forebygge personalet sygefravær. Det har de faktisk været så gode til, at sygefraværet er styrtdykket. Da sygefraværet var højest i 2017 var det på 19,5 dage i gennemsnit pr. medarbejder om året.
Prognosen for 2019 indikerer, at det årlige sygefravær lander på 10,2 dage i gennemsnit. Altså et fald på mere end 9 dage pr. ansat. Med ca. 100 medarbejdere betyder det, at der årligt frigives 900 ekstra arbejdsdage. Uden at det koster en krone ekstra.
BIG-analyse og konkrete anbefalinger
Kickstarten for den rejse Retten på Frederiksberg har været på var at BIGGER VISION gennemførte en BIG-analyse.
Efter en grundig kortlægning og analyse af sygefraværs- og trivselsdata blev ledere og medarbejderrepræsentanter interviewet. Resultaterne blev præsenteret i en rapport sammen med en stor vifte af konkrete anbefalinger til, hvad Retten på Frederiksberg kunne gøre.
Involvering af medarbejdere
Rapporten og anbefalingerne blev sendt til alle ledere og medarbejdere. Fremgangsmåden var 100% gennemsigtighed. Samtidig blev rapporten drøftet i forskellige fora. Underliggende problemstillinger kom frem i det åbne – og blev adresseret. De forskellige afdelinger arbejdede videre med lokale drøftelser.
Det bidrog til et bredt engagement på tværs af hele byretten.
Tålmodighed giver resultater
Alt er blevet understøttet af en tættere ledelsesopfølgning, øget fokus på arbejdspladskultur og forebyggelse samt dialog om ønskede værdier for trivsel og fremmøde.
Med et vedvarende lederfokus og bredt samarbejde med medarbejderrepræsentanterne er resultaterne kommer. Sygefraværet er faldet. Meget. Der er kommet ro på hverdagsdriften. Der er nu (mere) tid til faglig fordybelse.
Hovedpointer
På workshoppen gav Jesper Christiansen disse anbefalinger til andre, der vil lade sig inspirere af Retten på Frederiksbergs erfaringer:
– Ledelsen skal engagere sig helhjertet
– Åben dialog og involvering af medarbejdere
– Lav konkret handleplan – og gør det!
– Få ekstern hjælp til at facilitere processen (holder fokus)
– Vær tålmodig
– Husk de ansatte, der kommer hver dag!
Læs mere om Rettens erfaringer
Vil du vide mere om, hvad Jesper Christiansen og Retten på Frederiksberg konkret har gjort, kan du finde konkrete eksempler i dette blogindlæg.
#biggervision #fuldthold #sunderearbejdspladser #sygefravær #mentalsundhed #arbejdsmiljø
